כיצד להשתמש באימות נתונים להגבלת נתונים ב- Google Sheets?

Google Sheets הוא כלי נוח שבו אתה יכול להשתמש כדי לשתף פעולה עם העובדים, הקולגות, התלמידים והחברים שלך. מכיוון שכל מי שיש לו גישה ל- Google Sheet יכול לבצע בו שינויים בקלות, ייתכן שהזנת נתונים שגויים ונתונים לא חוקיים.



למשל, נניח שיש עמודה תאריך בגיליון אלקטרוני. משתמש יכול לערוך ערך בתבנית או בתבנית טקסט (כלומר, 15/10/2019 או 15.10.2019). האחרון יקשה על חישוב ומיון הנתונים.

החדשות הטובות הן, שעם התכונה Validation Data, אתה יכול ליישם בקרות קשות בתוך תאים או טווחים ספציפיים בגיליון כדי למנוע ממשתמשים להזין דבר שאינו עומד בפרמטרים שהגדרת.



במדריך זה נדון כיצד להשתמש בתכונה. תלמד גם כיצד להשתמש בהגנת גיליונות לנעילת גיליון שלם או אזורים נבחרים עליו.

כיצד להשתמש באימות נתונים ב- Google Sheets



כך מוסיפים אימות נתונים לתא או לטווח ב- Google Sheets:

  1. הפעל את הדפדפן שלך.
  2. הזן https://docs.google.com/spreadsheets/ בשורת כתובת האתר ולחץ על Enter במקלדת.
  3. פתח את הגיליון האלקטרוני שברצונך לשנות.
  4. הדגש את התא או הטווח שברצונך לאמת.
  5. לחץ על נתונים בשורת התפריטים ואז לחץ על אימות נתונים מתפריט ההקשר.
  6. בחלון שנפתח הרחב את התפריט הנפתח 'קריטריונים' ובחר את סוג הנתונים שמשתמשים יכולים להזין בתאים שבחרת (למשל תאריך, מספר, טקסט וכן הלאה).
  7. כעת, באפשרות 'על נתונים לא חוקיים:', אתה יכול לבחור אם ברצונך להציג אזהרה כאשר משתמש מזין נתונים לא חוקיים או פשוט לסרב להזנה ולהציג הודעת שגיאה.

אם תבחר באפשרות 'הצג אזהרה', המשתמש יקבל הודעה על ההוראות שהוגדרו לתא, אך הערך לא יידחה. במקום זאת, הוא יסומן בחיווי אדום.

סל מיחזור למחשב

אך אם תבחר 'דחה קלט', הערך לא יתאפשר והמשתמש יקבל שגיאה שאומרת: 'הנתונים שהזנת מפרים את כללי אימות הנתונים שנקבעו בתא זה.'

  1. אם תבחר 'דחה קלט', תוכל לסמן את תיבת הסימון שאומרת 'הצג טקסט עזרה לאימות:' באפשרות 'מראה'. לאחר מכן הקלד הודעה מועילה שתראה למשתמש מה נדרש כדי שהנתונים יהיו תקפים.



הנה לך. עכשיו אתה יודע להגביל את הזנת הנתונים בגליון עבודה.

כיצד לנעול עמודה ב- Google Sheets

ניתן לנעול תאים, טווחים או את כל הגיליון האלקטרוני כך שלא ניתן יהיה לערוך אותם ללא אישור.

בצע את הצעדים הקלים הבאים כדי לעשות זאת:

  1. הפעל את הדפדפן שלך.
  2. הזן https://docs.google.com/spreadsheets/ בשורת כתובת האתר ולחץ על Enter במקלדת.
  3. פתח את הגיליון האלקטרוני עליו אתה רוצה להגן.
  4. הדגש את התא, העמודה או השורה שברצונך לנעול. תוכל גם להדגיש את גליון העבודה כולו אם תרצה בכך.
  5. לחץ לחיצה ימנית על אחד התאים שנבחרו ובחר 'הגן על טווח ...' מתפריט ההקשר.
  6. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הזן תיאור עבור התא או הטווח שבחרת ואז לחץ על הלחצן שאומר 'הגדר הרשאות'.
  7. כעת תוכל לבחור 'להציג אזהרה בעת עריכת טווח זה' או 'להגביל מי יכול לערוך טווח זה.' אם תבחר באפשרות האחרונה, הרחב את התפריט הנפתח ואז בחר אם ברצונך רק אתה או משתמשים אחרים גם כן. כדי להיות מסוגל לערוך את השדות שנבחרו.



אנו מקווים כי מדריך זה היה שימושי עבורך.

הגנה על גליונות מועילה בעת איסוף נתונים ממשתמשים וכאשר ברצונך להבטיח שהערכים הכלולים בגיליון האלקטרוני שלך אינם טעויות.

לעומת זאת, אימות נתונים מבטיח שמשתמשים לא יגישו נתונים שגויים. זה שימושי במיוחד כאשר אתה צריך להגדיר נוסחאות או לבצע משימות אוטומציה שלא יפעלו כראוי כאשר נעשה שימוש בפורמטי נתונים שגויים.



בהערה זו, כעת נשאיר אתכם עם טיפ זה: שמרו תמיד על מחשבכם מפני פריטים זדוניים העלולים לגרום לקריסת מערכת ואובדן נתונים. השתמש נגד תוכנות זדוניות כדי להריץ סריקת מערכת מלאה היום. תנו לעצמכם את השקט הנפשי שמגיע לכם.

אל תהסס להשאיר לנו תגובה בסעיף למטה.

נשמח לשמוע ממך.

קוד שגיאה של חלונות 10 0x800705b4